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超实用PPT技巧让你在工作汇报和个人中脱颖而出!

来源:哈哈文学网   时间: 2020-09-17

  职场中,我们最常用到的基础办公软件就是Word、Excel等,而我们在总结、汇报、时最常用到的就是PPT。一些实用的PPT技巧,能够让你在工作汇报和个人中,从众多人群中,脱颖而出。

  不要等听众都做好了,才慢吞吞的调试好投影仪和幻灯片。提早到达会场,先熟悉一景,检查投影及电脑设备,确保不会出现异常,做到心里有数,这样一定程度上有助于消除紧张感。

  或者汇报中的任何手势都应该是你要传达的信息延伸,它帮助你传递信息中的感情。事先计划手势会看起来很不自然。当然,如果在演示PPT的过程中,你实在不知道该做什么手势,索性就把手自然放在身体两侧即可。

  在制作PPT的时候,从听西安癫痫病医院好吗众的立场出发和思考你的内容规划和陈述:哪些内容会让听众觉得很繁琐、哪些内容会让听众觉得乏味。总之,在制作时要结合你的整个PPT主题及听众主体来进行,只放置跟主题契合对听众来说有意义及想要获取的信息,去繁取简。

  这是Guy Kawasaki(著名的风险投资家,同时也是位充满、睿智和幽默的家)提出的一个幻灯片制作和原则,即一个PPT不能超过10张幻灯片,总长不能超过20分钟,幻灯片的字号要大于30号。这是告诉大家,不管你的想法如何,你必须在有限的时间内用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。我认识一个管理顾问,他曾说过,很多企业家和成功人士,一般看任何方案,也都只看前10耶PPT,如果不能在这10页内吸引他们的注意癫痫病如何治疗与防御力,那他不会再浪费时间继续看下去。

  我们很多人说话,都会习惯性的在中间或者末尾加上一些语气词,如“呃”、“啊”、“这个”等,我记得以前上课有一个教授就喜欢说“啊”,然后整堂课甚至有学生就专心的去数教授总共说了多少个“啊”,而完全没有在听课。所以我们在或者汇报的时候,当说到这些语气词的时候,可以稍微停顿一下或者深吸一口气。但是停顿的时间不宜过长,太长会显得尴尬,而简短的停顿一般也很少有人会注意。

  在或者汇报中,要与听众有眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在决策人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板的决定。而我们的或者汇报的时候,适当的眼神交流也能够起到作用,但是不要盯着一个孝感癫痫频繁发作如何治疗人,这样会让对方感到不舒服。

  很多人认为自己可以脱稿,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,不仅会打断思,也间接的告诉听众你根本不理解或者对自己要讲的内容不熟练,从而会让听众对你的失去信心。而在汇报的时候,因为情况不一样,必要的看幻灯片也是需要的,但是也尽量做到只是借助幻灯片引起听众的注意,而自己的汇报还是不能依赖幻灯片。

  如果你的或者汇报比较长,最好加入一些小故事、案例、互动问题等来整个演示过程,这样既增加了趣味性,又很好的帮助阐述观点。优秀的者,都知道如何将一些故事、案例、互动与自己想要表达的观点起来,从而达到吸引听众的目的。

  面对人群或者领导可能很多人都会觉得紧张,牡丹江市治疗癫痫病医院哪家最专业在述职的时候,公司领导齐聚,是不是让你觉得很紧张呢?很多时候紧张的情绪会导致我们在对PPT进行的时候语速会很快,这样会让听众在接受你讯息的时候更加吃力。所以不管你是没有经验的人,还是面对人群过度紧张,在的时候试着控制一下自己的语速,说到重点的时候甚至可以增加一些停顿以此来表达强调的效果。

  能把你的想法用15个词汇总结出来吗?如果不能,那就再总结。对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在中不断重复这15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。当然,这里的15个词也不是绝对,主要看你的内容。

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